Halte 1 van 4
Wat boekhouden is
Boekhouden is alle verrichtingen registreren. Elke aankoop, verkoop en betaling wordt genoteerd, zodat je op elk moment weet wat de zaak bezit en wat ze schuldig is. Een verrichting is een feit met een gevolg in geld: een aankoop, een verkoop, een betaling, alles met een bedrag eraan.
Een onderneming is wettelijk verplicht een boekhouding te voeren. De wet legt op welke boeken je bijhoudt en hoe lang je ze bewaart. Ook een kleine zelfstandige houdt documenten bij: ook een vereenvoudigde boekhouding vraagt een aankoop- en een verkoopdagboek.
Een boekhouding dient niet enkel om de belastingen te berekenen. Ze dient vooral om te weten hoe de zaak ervoor staat en om te kunnen bijsturen.
| wie | waarom die de cijfers wil zien |
|---|---|
| de zaakvoerder | om bij te sturen waar het misloopt, een investering te plannen of een prijs te herbekijken |
| de bank | om een lening te beoordelen: de cijfers tonen of de onderneming kan terugbetalen |
| een investeerder | om te beoordelen of de zaak gezond is voor hij er geld tegenover zet |
| de fiscus | om te controleren; daarom moeten de documenten een aantal jaren bewaard blijven |
| de andere afdelingen | de boekhouding levert de cijfers waar aankoop, verkoop en directie op steunen |
Een boekhouding kijkt terug, maar wordt vooral gebruikt om vooruit te beslissen. Dat is de reden waarom ze meer is dan een verplichting.